Систем за управљање подацима (Content Management System - Це-Ем-Ес) је систем који омогућава корисницима креирање и одржавање садржаја на веб сајту. Ови системи могу бити апликације инсталиране на рачунару које су повезане са веб сајтом и омогућавају његово одржавање, као и веб оријентисане апликације, које су покренуте на веб серверу и омогућавају да сви аспекти веб сајта буду одржавани директно са самог сајта.

Це-Ем-Ес системи постали су стандардна метода за креирање и одржавање садржаја на интернету и интранету, нарочито у окружењима где је за овај посао потребно више од једне особе, или када је реч о великој количини садржаја.

Софтверски системи са оваквим приступом се најчешће називају Систем за управљање подацима на Вебу (Web Content Management Systems - Ве-Це-Ем-Ес), или скраћено Це-Ем-Ес. Када је циљ интеграција целокупног садржаја, не само за документовање на веб-у већ и за штампање садржаја, такви системи се називају Пословни системи за управљање подацима (Enterprise Content Management System - Е-Це-Ем-Ес).

Овакви системи корисницима омогућавају:

• Основно управљање садржајем
  1. Креирање садржаја
  2. Измена садржаја
  3. Брисање садржаја
• Могућност измене дизајна презентације без промене садржаја
• Ефективну колаборацију

Напредне опције (Enterprise):

• Виртуелизација садржаја
  1. Могућност давања различитих привилегија различитим корисницима
  2. Могућност складиштења различитих верзија истог податка

Животни циклус садржаја (Content Lifecycle)

Це-Ем-Ес системи подржавају животни циклус садржаја описан на слици 1. Животни циклус се састоји од следећих фаза: креирања, организације, објављивања и архивирања садржаја.